Met de grootste nadruk moet de schoolleiding erop aandringen 'vrij vragen' voor bijzondere gelegenheden tot het uiterste te beperken. Ervaringen van de laatste jaren wijzen helaas uit, dat verzoeken om extra vrij soms al te lichtvaardig worden gedaan.
De schoolleiding is alleen gerechtigd extra verlof te verlenen in geval van bijzondere omstandigheden. Hierbij moet gedacht worden aan belangrijke persoonlijke gebeurtenissen met betrekking tot naaste familieleden. Een verzoek voor één dag of enkele uren vrij dient tijdig en schriftelijk bij de rector of conrector van de afdeling van uw kind, te worden ingediend. Verlof in geval van bijzondere werkomstandigheden, om medische of sociale redenen moet ten minste één maand van tevoren aangevraagd worden. Het aanvraagformulier voor extra verlof is verkrijgbaar op school of hier te downloaden.
Extra vakantie wordt door de wetgever uitdrukkelijk niet gerekend tot de bijzondere omstandigheden. Over de (on)mogelijkheden van extra verlof is een informatieve folder te verkrijgen bij de leerplichtambtenaar van uw gemeente. Zie ook: www.leerplicht.net.
De schoolleiding heeft wettelijk de verplichting om in bepaalde situaties te overleggen met de leerplichtambtenaar van de gemeente. De schoolleiding moet in ieder geval gesignaleerd ongeoorloofd verzuim van leerplichtige leerlingen doorgeven aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. Dan kan een proces verbaal opgemaakt en een boete opgelegd worden. Bij recidive wordt het bedrag vertienvoudigd.
De school kan geen verantwoordelijkheid dragen voor achterstanden die zijn ontstaan door verzuim van lessen, zonder dat daarvoor een absoluut dringende reden bestond. Dit geldt in het bijzonder voor gemiste repetities en proefwerken en dergelijke.